Structuur volgens WBD Management

Net als vele andere organisaties is ook uw organisatie uit te tekenen in een organigram. Met dank aan de vele organisatieadviesbureaus en de goede managementopleidingen in Nederland is er met het organigram veelal niets mis. Het is een logische weergave van hoe uw organisatie er op de tekentafel qua structuur uitziet.
We nemen even aan dat u als lezer, manager bent en een eigen team runt.  In het organigram is uw team een rechthoekje of vierkantje. En samen met de andere rechthoeken en vierkantjes is uw organisatie, net als een lego bouwwerkje, een passende verzameling van teams en afdelingen. Keurig gestapeld.  
Als manager van het rechthoekje of vierkantje zou het theoretisch niet moeilijk hoeven zijn om uw eigen team, bestaande uit mensen, zodanig te organiseren dat het past in het grote bouwwerk en naadloos tegen andere teams en afdelingen komt aan te liggen. In de praktijk zien we iets anders.
Stel dat we de teaminrichting in praktijk zouden kunnen fotograferen dan zouden veel teams er wel eens als volgt kunnen uitzien.

Wat u ziet is een visuele weergave van een team met enerzijds heldere taken, verantwoordelijkheden en output (het vierkantjes). En anderzijds in blauw met een groot aantal oneigenlijke taken en activiteiten die logischerwijs niet bij het team horen.  Waarom we dit team ”Harrie” noemen voert nu te ver om uit te leggen, maar kan de RedFoxBlue professional waarmee u zaken doet u vertellen.De vraag voor nu is hoe het toch kan dat zoveel teams een structuur hebben die eerder op een inktvlek lijkt dan op het bedoelde vierkantje of rechthoekje. Met vet (lees FTE) op de verkeerde plekken en op andere plaatsen juist weer vel over been zijn. Moeilijk te stapelen en daarmee niet synergetisch in de relatie met andere teams.

Enkele belangrijke tips om uw team goed te structureren zijn:

Waanzinnig Belangrijke Teamdoelen kennen en accepteren

Uw team is onderdeel van uw organisatie. En uw team wordt geacht om een maximale bijdrage te leveren aan het realiseren van de organisatiedoelen. Vanuit deze insteek kiest u dus de drie tot vijf teamdoelen waarmee u uw organisatie de grootst mogelijke dienst bewijst. Dit worden ook wel de Waanzinnig Belangrijke Teamdoelen genoemd.
Wanneer u deze Waanzinnig Belangrijke Teamdoelen (WBT’s ) kent en accepteert, dan gaat u aan de slag om uw team zodanig te organiseren (structuur) dat u de kans optimaliseert om dat deze WBT’s ook daadwerkelijk worden gehaald.

Afrekenbaarheid

Wanneer u uw team heeft georganiseerd naar uw WBT’s,  dan kunt u per teamlid helder definiëren wat zijn/haar Waanzinnig Belangrijke Functiedoelen zijn (WBF’s) om de teamdoelen te kunnen halen. Deze WBF’s kunnen worden beschreven in functiegerelateerde  taken, verantwoordelijkheden en output.
Wanneer uw teamlid zijn/haar WBF’s kent en in ruil voor salaris accepteert, dan is hij/zij hierop op een faire manier afrekenbaar.
 
Kortom, u bent manager en verantwoordelijk voor het structureren van uw team. Zodanig dat u maximaal bijdraagt aan de hogere doelen. En tegelijkertijd uw teamleden individueel laat bijdragen aan uw teamdoelen. Via de systematiek van “Waanzinnig Belangrijke Doelen” zoekt u dus de verbinding met de grotere entiteit waar u onderdeel van uitmaakt. En bent u de grotere entiteit waarvan uw teamlid uitmaakt.
 
Kortom, wordt geen “Harrie Team” en doe aan “WBD management”.